CASE STUDY 04

月末の「残業前提業務」を、自動化前提の業務へ。

不動産・資産運用企業
不動産・資産運用関連企業

不動産・資産運用企業。月末に残業 → 自動集計・帳票生成。月末残業ほぼ0（事業報告業務の自動化）

お客様COMPANY

業種: 不動産・資産運用関連企業
ご担当: 執行役員 / 事業責任者

月末に複数人で残業から自動集計・帳票生成

ご相談前の課題CHALLENGE

管理物件や取引数の増加によって、毎月の事業報告書作成工数が増え続けていた。

何を変えたかBEFORE → AFTER

BEFORE

月末に作業集中
複数人で残業
集計・転記作業多数
事業成長と工数が比例

WHAT WE DID

業務フロー分析
データ構造整理
自動集計
帳票生成
Web管理画面
運用再設計

AFTER

手作業の大部分を自動化。
事業が伸びても人的コストが同じ比率で増えない状態へ。

成果RESULT

月末残業から
ほぼ0
事業報告業務の自動化

お客様へのインタビューCUSTOMER INTERVIEW

Q1ご相談前は、どんなことで困っていましたか？: 物件数や案件が増えること自体は嬉しいのですが、その分だけ月末の報告業務が重くなっていました。
Q4一緒にプロジェクトを進めて印象的だったことはありますか？: 現場が何をしているかをかなり丁寧に理解しようとしてくれたことです。
Q5導入・開発後、業務や事業はどう変わりましたか？: 月末になると当たり前のように発生していた残業がほぼなくなりました。

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Q1ご相談前は、どんなことで困っていましたか？: 物件数や案件が増えること自体は嬉しいのですが、その分だけ月末の報告業務が重くなっていました。
Q2なぜツキワッカへ相談いただきましたか？: 単純なツール導入ではなく、自社の業務に合わせて仕組みを作ってもらいたかったためです。
Q3最初の提案を聞いたとき、どう感じましたか？: 報告書そのものだけでなく、そこに至るデータの流れから整理する提案には納得感がありました。
Q4一緒にプロジェクトを進めて印象的だったことはありますか？: 現場が何をしているかをかなり丁寧に理解しようとしてくれたことです。
Q5導入・開発後、業務や事業はどう変わりましたか？: 月末になると当たり前のように発生していた残業がほぼなくなりました。
Q6数字で表せる変化があれば教えてください。: 月末の報告書作成に伴う残業については、ほぼ0に近い状態まで改善しました。
Q7ツキワッカを一言で表すなら、どんな会社でしょうか？: 事業成長によって増えた負担を、仕組みに変えてくれる会社。
Q8他社へツキワッカを紹介するとしたら、どんな会社だと説明しますか？: 「人を増やさないと解決しないと思っている業務があるなら、一度相談してみるといい」と紹介します。

お客様の声CUSTOMER VOICE

毎月「また報告書か」という空気になるほど負担の大きい仕事でした。自動化してからは残業がほぼなくなり、単なる時間削減だけではなく、事業が伸びても人を増やし続けなくてよいという安心感があります。

不動産・資産運用企業 / 執行役員

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