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CASE STUDY 01

数ヶ月かかっていたカタログ制作を、自動化できる業務へ。

  • 大手上場メーカー
  • 自動車部品メーカー
大手上場メーカー。複数人で数ヶ月 → 設定+自動処理。約3人月 → 約10分(PDFカタログ制作工程)

お客様COMPANY

業種
自動車部品メーカー
規模
東証上場 / 年商1,000億円超規模
ご担当
事業責任者 / 営業部門責任者

複数人で数ヶ月から約10分設定+自動処理

ご相談前の課題CHALLENGE

  • WebカタログとPDFカタログの更新に大きな人的コストが発生していた。
  • 特にPDFカタログは複数メンバーがIllustrator等を利用して制作しており、改訂するたびに大きな作業負担が発生。

何を変えたかBEFORE → AFTER

BEFORE

  • 商品データが複数箇所に分散
  • WebとPDFが別々の制作工程
  • PDFカタログ制作に約3人月規模
  • 定期改訂のたびに同様の作業
  • 人の作業に依存

WHAT WE DID

  • 業務フロー整理
  • データ構造再設計
  • Webカタログ刷新
  • TecDoc API連携
  • 商品検索UX改善
  • 管理機能
  • PDFカタログ自動生成
  • 企画・要件定義
  • UI/UX
  • フロント / バックエンド
  • 運用設計

AFTER

  • WebカタログとPDFの元データを統合。
  • 従来、人が長期間かけて行っていたPDF制作を、設定後に自動生成できる仕組みへ変更。

成果RESULT

  • 約3人月から

    約10分程度の設定+自動処理

    PDFカタログ制作工程

お客様へのインタビューCUSTOMER INTERVIEW

Q1ご相談前は、どんなことで困っていましたか?

カタログの改訂時期になると、複数のスタッフが通常業務と並行してかなりの時間を制作作業へ使っていました。

商品点数も多いため、一度の改訂だけでも大きな負担になっていました。

Q4一緒にプロジェクトを進めて印象的だったことはありますか?

こちらが依頼した画面をそのまま作るのではなく、「そもそもなぜこの作業が必要なのか」まで確認してもらえたことです。

Q5導入・開発後、業務や事業はどう変わりましたか?

カタログ更新に対する心理的な負担が大きく下がりました。

以前は数ヶ月単位の業務として考えていたものを、自動処理前提で考えられるようになりました。

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Q1ご相談前は、どんなことで困っていましたか?

カタログの改訂時期になると、複数のスタッフが通常業務と並行してかなりの時間を制作作業へ使っていました。

商品点数も多いため、一度の改訂だけでも大きな負担になっていました。

Q2なぜツキワッカへ相談いただきましたか?

単純にWebサイトを作り直すだけではなく、商品データの持ち方や運用そのものから相談できそうだったためです。

Q3最初の提案を聞いたとき、どう感じましたか?

最初はWebカタログの刷新という認識でした。

PDFカタログまで同じデータから自動生成できるという話を聞いて、「そこまで変えられるのか」と感じたことを覚えています。

Q4一緒にプロジェクトを進めて印象的だったことはありますか?

こちらが依頼した画面をそのまま作るのではなく、「そもそもなぜこの作業が必要なのか」まで確認してもらえたことです。

Q5導入・開発後、業務や事業はどう変わりましたか?

カタログ更新に対する心理的な負担が大きく下がりました。

以前は数ヶ月単位の業務として考えていたものを、自動処理前提で考えられるようになりました。

Q6数字で表せる変化があれば教えてください。

従来は約3人月規模だったPDFカタログ制作工程が、設定自体は約10分程度で済み、あとは自動処理できる状態になっています。

Q7ツキワッカを一言で表すなら、どんな会社でしょうか?

システムではなく、業務を設計してくれる開発会社。

Q8他社へツキワッカを紹介するとしたら、どんな会社だと説明しますか?

「単に要件通り作るのではなく、今の業務自体をもっと良くできないかまで考えてくれる会社」と紹介すると思います。

お客様の声CUSTOMER VOICE

開発だけでなく、業務そのものをどう変えるかというところから一緒に考えてもらえました。これまで複数人が長期間かけていたカタログ制作を自動化でき、単なるシステム導入以上の効果を感じています。

大手上場メーカー / 事業責任者

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    月末残業から

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